通过企业能力知识库与 RFQ 解析,Agent 逐条判断合规、不合规与存疑项,引用来源证据并将结果回填至原始 Excel 模板。
该企业成立于 2003 年,是国家高新技术与专精特新「小巨人」企业,围绕家庭连接、家庭娱乐与全屋智能,提供软硬件与云服务结合的智能家居方案,客户覆盖全球多个市场的运营商。
运营商是这类业务最主要的渠道,而进入运营商供应体系的入口是投标。每一次机会都从一份招标文件开始。
做过投标的人都知道,最消耗人的环节不是写一段漂亮的方案介绍,而是逐条核对客户的技术要求。客户发来一份招标 Excel,摊开就是几百行,每一行都在问:你们的产品能不能做到?支持哪些标准?有没有对应资质?能不能满足交付条件?
而投标团队要做的不只是回答「满足」或「不满足」,每一个判断都要有依据——它可能来自产品规格书的某一页、芯片手册的一张表、历史项目的一段说明,或者一份资质文件里的某个条款。找不到证据就不能下结论;答错一条可能影响客户评分;漏掉一条可能直接埋下投标风险。
在智能终端、机顶盒、Android TV 这些领域,标书里还会出现大量硬核技术要求:主控芯片、视频编解码、DVB / IP、安全启动、4K HDR、Dolby、Launcher、宽带网关、运营商定制能力。这些问题不能靠模型「常识」回答,「通常支持」「一般可以」在合规场景里都是高风险词。
结果是一份标书几个人对着啃三五天并不稀奇。更麻烦的是,真正有价值的判断经验压在少数资深员工身上:新人接不住,老师傅一忙,整个流程就成了瓶颈。
双方一起把这段流程交给了一个投标 Agent。它不是「帮忙写答案」,而是把投标应答中最重复、最耗时、最容易出错的一段,重新组织成一条可验证、可追溯、可持续迭代的智能工作流。
流程分五步:上传客户的 Excel 标书模板;系统自动识别哪些列是题号、题干、答复栏,从几百行里抽出真正需要回答的需求清单;Agent 逐条对照企业知识库判断满足与否并附上引用依据;信息不足时主动向人提问;人工审核后一键回填成标准 Excel 直接交付。
关键的工程约束是工具顺序:Agent 必须先提交证据,才能进入判断环节,不能直接拍脑袋回答。每条判断都要说明检索了什么关键词、找到哪段原文、出自哪份文档的哪一页。
知识库中没有直接证据时,Agent 不硬填答案,而是停下来主动提问——在投标场景里,「不确定但继续编」比「不确定并提问」危险得多。系统还保留了多模态降级路径:解析文本看不清时,Agent 可以直接调出 PDF 原图和表格核对,文字漏掉的由视觉能力补回来。
配套的运维与可观测能力记录每一次模型调用、检索命中、工具使用和单题耗时,任何一次改动都能在固定的金标数据集上做一键回归对比。
在客户真实标书构成的内部金标基准集上——一份 78 道题的真实招标模板,配套规格书与芯片手册等知识库文档——Agent 的答题准确率达到 92.5%。
更重要的是这个数字是在同一套基准上持续迭代出来的:75.7% → 84.9% → 92.5%。团队建立了 4+2 评估口径(题目识别、答题准确率、覆盖率、单题时间,加上追问后准确率与覆盖率),好没好、好了多少不靠感觉,用指标说话。
效率上,过去需要几个人核对数天的一份标书,现在压缩到数十分钟级的端到端处理。
人的角色也变了:过去是逐条找资料、逐条判断、逐条填写,现在是 AI 先出答卷,人来审结论、补判断、控风险。
原本压在资深员工身上的经验,开始沉淀为可复用的知识库、Prompt、工具流程、金标样本与审核规则——这才是 Agent 进入企业流程真正的价值:不是替人回答几个问题,而是把经验变成系统能力。